Goede praktijk "communicatie"
GP-com@pol-DGJ-01
2011-01-26
Provincie Nationaal niveau
Zone/dienst
  • Alle entiteiten die van de Algemene directie gerechtelijke politie (DGJ)  afhangen
Benaming van de goede praktijk PolPresenter
Synthese van de goede praktijk

Communicatiesysteem met boodschappen via de screensaver van de pc.  Die zal zich automatisch in werking stellen wanneer het scherm in waakstand gaat.

Dat laat de algemene directie en de entiteit toe om naar het personeel toe te communiceren zonder dienstnota’s uit te schrijven.

 
Contactpersoon
functie naam E-mail tel
DGJ/PO Anne-Catherine DESSOY anne-catherine.dessoy.0257@police.be 02 642 66 94

 

Analyse van de communicatie-actie
Motief
  • Papierverspilling tegengaan.
  • Alle medewerkers worden ongeveer gelijktijdig geïnformeerd.
Doelgroep
  • Het personeel van DGJ.
Doelstelling

Een betere communicatie tussen DGJ en de personeelsleden van alle niveaus door mekaar.

PolPresenter laat toe :

  • om de medewerkers beter te informeren;
  • aan de verschillende entiteiten om via dit kanaal snel te communiceren.
Inzet van de medewerkers Opgeleide personen binnen de algemene directie vullen de informatie aan en zorgen te gelegener tijd voor een update.
Inzet van middelen
  • Installatie door DST dankzij het intranet IDS (Firefox) voor de  publicatie en installatie.
  • Installatie door de systeembeheerders van correcte parameters voor de screensaver.
Inzet van partners
  • Geen.
Aanbevelingen na evaluatie (valkuilen, …)
  • De publicaties opvolgen om ze regelmatig te hernieuwen (om er belang aan te hechten), ze weghalen als ze te oud zijn.
Raadpleegbare stukken
(publicaties, brochure, materiaal,…)
  • Op Portal > Pol Info > Telematica > Gebruikershandleidingen  > PolPresenter (SYS008)
top