| Goede praktijk |
GP-5455-01 |
2011-11-09 |
| Provincie | WEST-VLAANDEREN |
| Zone/dienst |
|
| Zones/diensten die meewerken |
|
| Benaming van de goede praktijk | Intern Politiecafé |
| Synthese van de goede praktijk | De bedoeling van het organiseren van een Intern politiecafé is om dmv de techniek van het worldcafé alle medewerkers te bereiken/te betrekken in de beleidsvoering en samen met hen te discussiëren over hangende thema’s en problematieken binnen de organisatie. Wat echter vernieuwend is, is dat men als tafelbegeleiders de korpschefs of leidinggevenden van andere politiezones gaat uitnodigen om groepen te “animeren” en zodoende de buren een inkijk geeft in de gevoeligheden van de zone. Deze manier van werken getuigt van leiderschap met lef en kan vergeleken worden met een soort van “minivisitatie” dat benchmarking toelaat binnen het kader van de interne politieorganisatie en waarbij het partnerschap bevorderd wordt. Na de respectievelijke ronde tafelgesprekken konden de deelnemers de politiezone per thema een score van goed, bevredigend of onvoldoende geven. Op die manier wil de organisatie duidelijk maken dat zij niet alleen haar medewerkers evalueert maar dat de medewerkers ook de kans krijgen om de organisatie te evalueren. |
| Contactpersoon |
| functie | naam | adres | tel | fax |
| Afdelingshoofd Beleidsondersteuning |
Ann DEMUYNCK | Vlamingenstraat 170 8930 MENEN |
056 51 01 11 | 056 51 39 62 |
| Aanleiding | Het Intern politiecafé werd in eerste instantie georganiseerd als insteek van de nieuwe beleidscyclus maw het nieuwe zvp (2012). Behalve aan veiligheidsproblemen wordt ook aandacht besteed aan de interne werking, inclusief welzijn in brede zin, en de organisatieontwikkeling. In concreto betekent dit de aspecten opnieuw evalueren teneinde te kunnen inventariseren zowel wat was – en dus bewaakt dient te worden – en wat vatbaar is voor verbeteringen. In het verleden werden hiertoe verschillende methodologieën gehanteerd: MTO, EFQM positiebepaling (management van medewerkers), intern politiecafé. Zoals bij het vorige zvp gaat ook deze keer de voorkeur uit naar de formule van het intern politiecafé, vanwege de korpsbrede aanpak en de mogelijkheid tot directe interactie. Bij deze gelegenheid komen op het vlak van interne werking en welzijn volgende aspecten aan bod: - De professionele ontwikkeling - De appreciatie - De middelen - De organisatie van de dienst - De ondersteuning Omtrent al deze aspecten wil de organisatie de appreciatie en mening te weten komen van alle medewerkers. Zodoende hoopt men hiermee over voldoende informatie te kunnen beschikken voor het formuleren van beleidskeuzes voor de toekomst. |
| Doelgroep | Al de medewerkers en diensten van de zone |
| Globaal doel | Over voldoende informatie te kunnen beschikken voor het formuleren van interne beleidskeuzes voor de toekomst. |
| (SO)SMART-doelstellingen | Tegen eind 2011 zicht hebben op de sterktes en de zwaktes met betrekking tot de 5 vooropgesteld thema’s. Tegen eind 2011 zicht hebben sterktes en de zwaktes van de doorstroming van beleidsinformatie doorheen het korps. |
| Zonaal VeiligheidsPlan (ZVP) of Nationaal VeiligheidsPlan (NVP) |
| Link met ZVP/NVP | Voorbereiding voor het toekomstig ZVP rekening houdend met de verbeterpunten van het lopende ZVP |
| Jaar van het ZVP/NVP | NVP 2008-2011/2012-2015 |
| Link met strategische doelstelling | - |
| Inzet van medewerkers | Medewerkers uit de PZ |
| Inzet van middelen | Vooral binnen reguliere werking |
| Inzet van politiepartners |
|
| Inzet van andere partners | Medewerkers cultureel centrum |
| Korte beschrijving van de aanpak |
| Plan | Zeer grondige voorbereiding van de te bespreken stellingen, plannen van 2 sessies om zoveel mogelijk personeelsleden te bereiken, gebruik makende van de techniek van het worldcafé. |
| Do | Intern politiecafé met in de voormiddag discussie rond stellingen en in de namiddag een quiz over beleidsinformatie |
| Check | Evaluatieformulier ingevuld door de deelnemers |
| Act | Aanpassen van het concept op basis van de evaluatieformulieren, opmaken van organisatiedoelstellingen naar de toekomst |
| Raadpleegbare stukken |
| Brochures/Nieuwsbrieven/ Enquêtes/Publicaties/ Onderzoeken/Foto- en videomateriaal... |
Informatiebrochure Tafelbegeleiders Informatiebrochure deelnemers Materiaal mbt het politiecafé Resultaten van de dag PPT quiz Draaiboek (nog in ontwikkeling) |
| Verloop van de uitvoering |
| Resultaten naar inhoud | Nog te verwerken |
| Resultaten naar proces | Nog te verwerken |
| Aanbevelingen m.b.t. de aanpak, gebruikte methodes, instrumenten... | De aangepaste techniek van het worldcafé is een heel interessante benadering om de behoeften van de interne organisatie te leren kennen.
|
| Excellente politiezorg - In welke mate draagt de goede praktijk hieraan bij ? |
| Gemeenschapsgerichte politiezorg |
Door het initiatief tracht de PZ Grensleie haar steentje bij te dragen tot het streven naar een excellente politiezorg binnen de zone en in de provincie |
| Informatiegestuurde politiezorg | - |
| Optimale bedrijfsvoering |
|
| top |