| Goede praktijk |
GP-5430-03 |
2012-02-23 |
| Provincie | OOST-VLAANDEREN |
| Zone/dienst |
|
| Zones/diensten die meewerken |
|
| Benaming van de goede praktijk | BReIN (Briefing en informatietool) |
| Synthese van de goede praktijk | Betreft een geïnformatiseerde tool om operationele informatie te centraliseren, te beheren en te distribueren.
|
| Contactpersoon |
| functie | naam | adres | tel | fax |
| Adjunct dienshoofd interventie Projectleider overlast |
Philippe VAN DE VELDE |
Gravendreef 1 9120 BEVEREN |
03 750 14 36 | 03 750 14 10 |
| Technisch beheerder-ontwikkeling en opvolgen programma | Gerry GOOSSENS |
Gravendreef 1 9120 BEVEREN |
03 750 14 36 | 03 750 14 10 |
| Aanleiding | - |
| Doelgroep | Informatie over problemen en aandachtspunten ( op het vlak van veiligheid, criminaliteit en leefbaarheid) worden snel in kaart gebracht, korpsbreed verspreid en gemanaged tot politionele dienstoverschrijdende acties. |
| Globaal doel | Tool draagt o.a. bij om doelgericht politieactiviteiten aan te sturen, op te volgen, te evalueren en bij te sturen. |
| (SO)SMART-doelstellingen | De tool stimuleert interne samenwerking en draagt bij aan het oplossingsgericht (samen)werken. |
| Zonaal VeiligheidsPlan (ZVP) of Nationaal VeiligheidsPlan (NVP) |
| Link met ZVP/NVP | Project was opgenomen in het ZVP 2008/2012 |
| Jaar van het ZVP/NVP | - |
| Link met strategische doelstelling | Strategische doelstelling project overlast : informatiseren van de informatie rond overlast teneinde het operationeel personeel sneller en efficienter te kunnen sturen en informeren op het terrein automatische registratie van het project overlast |
| Inzet van medewerkers |
|
| Inzet van middelen | Ontwikkeld met bestaande middelen uit eigen huis, draait op het intern netwerk |
| Inzet van politiepartners | - |
| Inzet van andere partners | - |
| Korte beschrijving van de aanpak |
| Plan | Intern actieplan opgesteld, werkgroep opgericht september 2009, ontwikkelsfase ca een jaar |
| Do | Testfase : oktober 2010/januari 2011 . Operationeel in voege op 10 januari 2011 |
| Check | Ondertussen reeds een vijftal operationele updates door informatie van de medewerker/gebruiker Regelmatige updates voorzien als gevolg info medewerkers |
| Act | Aan de hand van dit programma zijn reeds een aantal operationele resultaten geboekt, het programma profileert zich meer en meer als werkelijke briefingtool, waarbij met één druk op de knop alle informatie operationele informatie gericht Te raadplegen is. De informatie is raadpleegbaar gefilterd op dienst en/of functionaliteit |
| Raadpleegbare stukken |
| Brochures/Nieuwsbrieven/ Enquêtes/Publicaties/ Onderzoeken/Foto- en videomateriaal... |
|
| Verloop van de uitvoering |
| Resultaten naar inhoud | Betere, snellere en efficientere informatiedoorstroming naar alle medewerkers Grotere betrokkenheid (motivatie) van de medewerkers (kunnen zelf dringende items invoeren plus reacties op bestaande items) Zoals gebruik bij zachte als harde informatie Linken en voeden van informatie aan vaststellingen door de medewekers zelf |
| Resultaten naar proces | Grotere en snellere bereikbaarheid van informatie naar de medewerkers, sterkere dienstoverschrijdende samenwerking |
| Aanbevelingen m.b.t. de aanpak, gebruikte methodes, instrumenten... | Het werken met een projectgroep. Ontwikkeld op vraag van medewerkers op zoek naar snellere en efficiëntere informatiedoorstroming Testfase inlassen, continu opvolging en verbetering Centrale aansturing van de voeding met actuele informatie |
| Excellente politiezorg - In welke mate draagt de goede praktijk hieraan bij ? |
| Gemeenschapsgerichte politiezorg |
Oplossingsgericht, empowerment, partnership |
| Informatiegestuurde politiezorg | Grote snelheid van eenvormige informatie op een gecentraliseerde en gebruikvriendelijke wijze |
| Optimale bedrijfsvoering | Betere inzet en motivatie van mensen en middelen |
| top |