Goede praktijk
GP-5407-03
2007-01-03
Provincie VLAAMS BRABANT
Zone
Zones die meewerken
Naam van de goede praktijk Scanningsmatrix
Synthese van de goede praktijk De interzonale werkgroep “zonaal politieplan volgens EFQM” maakte een “werkinstrument – methode” waarmee zones elkaar informeren over onderwerpen, die ze willen scannen in het volledige verloop van de beleidscyclus, de bronnen die ze daarvoor gebruiken en het tijdstip waarop dit zal gebeuren.
Dit instrument laat bovendien toe de bronnen te plaatsen in de gegevenskubus en meer gebalanceerd aandacht te hebben voor de resultaatgebieden.
Leren van elkaar staat hier centraal.
Domein
Basisfunctie
(ref PLP 10)		 Wijkwerking : JA
Onthaal : JA
Interventie : JA
Politionele slachtofferbejegening : JA
Lokale opsporing en lokaal onderzoek : JA
Handhaving van de openbare orde : JA
Aandachtsgebieden EFQM
Impact op:

Leiderschap

 : NEE
Strategie en beleid : JA
Medewerkers : NEE
Middelen : NEE
Processen : NEE
Met beoogd resultaat in: Klanten (dienstenafnemers), leveranciers en partners : JA
Medewerkers : JA
Maatschappij (derden) : JA
Bestuur en financiers (opdrachtgevers) : JA
Eindresultaat Ops - Verkeer : JA
Eindresultaat Ops - Criminaliteit : JA
Eindresultaat Ops - Openbare orde : JA
Eindresultaat Ops - Sociale overlast : JA
Eindresultaat Financies : NEE
Aanleiding

De interzonale werkgroep “zonaal politieplan volgens EFQM” merkte bij de evaluatie van het door hen opgestelde politieplan dat bij de “scanning en analyse” diverse bronnen werden gebruikt door de politiezones.

Probleem:

  • Dezelfde bronnen kregen per politiezone een andere invulling en werden op verschillende wijzen geïnterpreteerd.
  • Er werden bronnen gebruikt door de ene politiezone die door de andere niet gekend waren.
  • De bronnen werden op diverse beleidsniveau’s (korte, middellange en lange termijn) geplaatst: zo kon bv de ene politiezone de Veiligheidsmonitor plaatsen op het strategische niveau daar waar de andere politiezone deze plaatste op het operationele niveau.
Doelgroep Korpschefs en beleidsmedewerkers
Globaal doel

Wij bereiken dat:

  • de bronnen van onze partner-politiezones in het raam van de scanning en analyse gekend zijn;
  • we weten in welk EFQM-domein deze bronnen zich situeren;
  • we weten wanneer de partner-politiezone deze bronnen gaat exploiteren (ook: planning van metingen en onderzoeken);
  • we weten in welke context de partner-politiezones deze bronnen gebruiken
(SO)SMART-doelstellingen -
Zonaal VeiligheidsPlan (ZVP)
Link met ZVP JA
Jaar van het ZVP 2005-2008
Prioriteit nvt
Aandachtspunt nvt
Inzet van medewerkers De medewerker, verantwoordelijk voor de voorbereiding van het zonale politieplan.
Inzet van middelen Samenkomst van de bovenvermelde medewerkers van partner-zones in dit thema.
Inzet van politiepartners CGL
Inzet van andere partners Provinciaal verbindingsambtenaar (expertise EFQM en begeleiding)
Korte beschrijving van de aanpak
Plan

Samenkomst van de beleidsmedewerkersVoorbereiding van de analyse van de gebruikte bronnen naar

  • Timing
  • Beleidsniveau
  • Onderwerp, te kaderen binnen de EFQM-gebieden
  • Plaats in de gegevenskubus, waarbij aandacht besteed wordt of er over de resultaatgebieden heen een gebalanceerde aandacht is
Do Invullen van het scanningsoverzicht
Check
  • Is er een gebalanceerde aandacht voor alle resultaatsgebieden?
  • Contextualiseren de partners hun bronnen op dezelfde wijze? Indien er verschillen zijn, welke is dan de meest aangewezen?
Act Aanpassingen in het zonale politieplan, meer bepaald het deel over de “scanning” waarbij de bronnen éénvormig en in de juiste context geïnterpreteerd worden.
Raadpleegbare stukken
Brochures/Nieuwsbrieven/
Enquêtes/Publicaties/
Onderzoeken/Foto- en videomateriaal...		 “Scanningsoverzicht” voor de politiezones TARL, Halle, St-Pieters-Leeuw, Dilbeek en Pajottenland
Verloop van de uitvoering
Resultaten naar inhoud Overzicht van vijf naburige politiezones van de onderwerpen die ze willen scannen in het volledige verloop van de beleidscyclus, de bronnen die ze daarvoor aanboren en het meest ideale tijdstip om ze aan te boren
Resultaten naar proces
  • interzonale voorbereiding: fundamentele meerwaarde van de toetsing van het eindproduct en het gevolgde proces door “peers”
  • intern het korps: eenvoudig implementeerbaar met beperkte middelen naar personeelsinspanning
  • noodzakelijk: afstemming in de begroting het jaar voordien
Aanbevelingen m.b.t. de aanpak, gebruikte methodes, instrumenten...
  • aanzet tot intervisie: beleidsmedewerkers zijn allen op hetzelfde moment met dezelfde zaken bezig, hierover met elkaar praten is een leermoment voor alle betrokkenen
  • door de prioriteiten van de omliggende zones te kennen is het mogelijk bepaalde operationele doelstellingen op elkaar af te stemmen
 
Contactpersoon
functie naam adres tel fax
projectleider
Officier beleidsontwikkeling en kwaliteitszorg		 Dirk
MEERT		 Affligemstraat 101
1770 LIEDEKERKE
dirk.meert@tarl.be 		053 65 00 23 053 65 00 64
top