Goede praktijk
GP-5376-01
2009-09-28
Provincie LIMBURG
Zone/dienst
Zones/diensten die meewerken
  • Stedelijke diensten stad SINT-TRUIDEN
Benaming van de goede praktijk Lokaal geïntegreerd leefbaarheidsplan –R.E.S.P.E.C.T.
Synthese van de goede praktijk

De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken en de bestuurlijke overheden hebben zich volledig ingeschreven in een geïntegreerd veiligheidsbeleid waarbij veiligheid zo breed mogelijk opgevat wordt en aangepakt in alle aspecten. Vooral de leefbaarheid van de buurt staat hierbij centraal. Deze leefbaarheidsproblemen zijn opgedeeld in vier thema’s die worden uitgewerkt in doe-teams: overlast, jeugd, infrastructuur en communicatie. Binnen deze doe-teams worden bepaalde leefbaarheidsitems op een projectmatige wijze uitgewerkt.

Leefbaarheidsbabbels worden georganiseerd om de mening van de burger nog beter te kennen. Centrale vraag hierbij is: “Waar ligt de burger van wakker binnen zijn wijk?” Hierbij is het tevens de bedoeling om samen met de burgers oplossingen te zoeken voor een breed gamma aan leefbaarheids- en veiligheidsproblemen.
Deze babbels gaan door in de 3 deelgemeentes van de politiezone en geven bijkomende input aan de verschillende doe-teams.

 
Contactpersoon
functie naam adres tel fax
Burgemeester – Voorzitter Ludwig VANDENHOVE

Kazernestraat 13,
3800 SINT-TRUIDEN
burgemeester@sint-truiden.be

011 70 14 14 011/70 14 50
Korpschef Philip PIRARD

Sluisberg 1
3800 SINT-TRUIDEN
korpschef@poltrudo.be

011 70 19 00 011 70 19 12
Beleidsmedewerker Alexander VAN LIEMPT

Sluisberg 1
3800 SINT-TRUIDEN
beleid@poltrudo.be

011 70 19 57 011 70 19 12

 

Aanleiding Samenlevingsverstorende elementen in de buurt hebben een grote invloed op het subjectieve veiligheidsgevoel. Steeds meer meldingen die bij de lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken binnenkomen hebben te maken met overlast. Deze overlast kan veroorzaakt worden door bepaalde gedragingen (bv.openbare dronkenschap, sluikstorten, lawaai maken,…), maar ook door aspecten van de infrastructuur (bv.defecte straatlamp, onverzorgde ruimtes,…). Deze zaken tasten de leefbaarheid aan en zijn niet (alleen) door een repressieve aanpak op te lossen. Om deze problemen op te lossen is er een optimale samenwerking tussen alle diensten nodig. Hierbij heeft de burger ook een belangrijke rol in het voorkomen, melden en helpen oplossen van zijn/haar leefbaarheidsproblemen.
Doelgroep De bevolking, vooral op buurtniveau, die melding maken van overlastproblemen die storend zijn voor de samenleving of de openbare orde. Daarnaast tracht het leefbaarheidsproject het slimmer samenwerken tussen de verschillende stedelijke diensten te bevorderen.
Globaal doel

Het doel van het lokaal geïntegreerd leefbaarheidsproject is tweeledig. Enerzijds zullen alle problemen rond veiligheid en leefbaarheid in kaart gebracht worden en anderzijds zullen deze problemen coherent (geïntegreerd) en vanuit de verschillende betrokken diensten (integraal) aangepakt worden in de stad Sint-Truiden.

Het doel ligt vervat in het gekozen acroniem “R.E.S.P.E.C.T”: Responsabilisering, Erkenning, Specificiteit, Partnerschap, Effectief, Communicatie, Teamwork
(SO)SMART-doelstellingen

Momenteel is het streefdoel om 95% van de meldingen (gecontroleerde opmerkingen rond buurtoverlast) binnen de maand af te handelen.
Via een gestandaardiseerde communicatie en informatie-uitwisseling, dit zowel intern als extern, komen tot een 100% feedback aan de melder.

Zonaal VeiligheidsPlan (ZVP) of Nationaal VeiligheidsPlan (NVP)
Link met ZVP/NVP JA
Jaar van het ZVP/NVP 2009-2012
Link met strategische doelstelling Lokaal geïntegreerd leefbaarheidsplan
Inzet van medewerkers

Korpsbrede inzet, waarbij de wijkwerking en interventie een cruciale rol spelen.
De interne coördinator gemeenschapswachten die zorgt voor een doorgedreven samenwerking tussen de politie en de gemeenschapswachten.

Inzet van middelen

Vooral binnen reguliere werking
Externe locaties voor vergaderingen met partners
Drukwerk (nieuwsbrieven, politiekrant, folders, …)
Eigen logo voor het bevorderen van de herkenbaarheid van het project
ISLP-module voor gecontroleerde opmerkingen

Inzet van politiepartners Procesbegeleider verbonden aan de provincie.
Inzet van andere partners Stadsbestuur, stadswerkhuis, jeugddienst, preventiedienst, technische dienst, sportdienst, integratiedienst, welzijnsdienst, toerisme St.-Truiden, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, brandweer, pers.
Korte beschrijving van de aanpak
Plan

Beeldvorming door alle problemen rond veiligheid en leefbaarheid in kaart te brengen. Hierbij wordt o.a. gebruik gemaakt van de gecontroleerde opmerkingen.
Er werd tevens een gemeenschappelijke probleemanalyse (o.a. via SWOT) uitgevoerd over de samenwerking tussen de diensten en partners.
Introductie van het project en afstemming tussen de verschillende partners via het samenstellen van een stuurgroep en het organiseren van een aftrapvergadering onder leiding van de burgemeester-voorzitter.
Inventariseren van de verbeterideeën en het bespreken van een gezamenlijke aanpak.

Bepalen van de strategische doelstellingen en installatie van de doe-teams.
Do

Werking via de doe-teams en doe-teamleiders, onder impuls van de stuurgroep.

Binnen doe-teams kunnen werkgroepen ad-hoc samengesteld worden, om specifieke acties uit te werken met de betrokken partners.
Check

Overlastvormen worden via een speciaal meldingssysteem (“gecontroleerde opmerking” )geregistreerd en opgevolgd. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken kan op die manier de samenlevingsverstorende elementen beter opvolgen.

In het kader van de doe-teamwerking werden al verschillende actieplannen uitgewerkt, o.a.: “Veiligste station van Vlaanderen”, “Veilige Vesten” en “Spetterende speelpleinen”.

Maandelijks is er evaluatie van de opvolging van de gecontroleerde opmerkingen.
Maandelijks is er een digitale nieuwsbrief voor alle betrokkenen binnen het leefbaarheidsplan.
Trimestriële vergadering van de stuurgroep, als verantwoordingsmoment.
Het organiseren van leefbaarheidsbabbels over de volledige politiezone.

Verspreiden en verzamelen van persberichten
Act

Op basis van de input van de leefbaarheidsbabbels, de stuurgroep, de doe-teams en de bestuurlijke overheid kunnen verbeteringen en bijsturingen binnen het plan en met de partners worden uitgewerkt.

De vaststellingen komende uit de gemeenschappelijke probleemanalyse over de samenwerking tussen de partners en diensten, werden tevens aangewend voor een verbetering in de werking.
Raadpleegbare stukken
Brochures/Nieuwsbrieven/
Enquêtes/Publicaties/
Onderzoeken/Foto- en videomateriaal...

Lokaal geïntegreerd leefbaarheidsplan
Publicaties in relevante tijdschriften (Politiejournaal, handboek politiediensten, …)
Eigen publicaties

Digitale nieuwsbrief, politiekrant, folders, persberichten, website van de politiezone, gemeentelijke informatiebladen en website.
Verloop van de uitvoering
Resultaten naar inhoud De laatste vijf jaar slagen we erin om gemiddeld 93% van de gecontroleerde meldingen binnen de maand af te handelen. Het niet afhandelen binnen de maand heeft verschillende oorzaken: begrotingstechnisch, regie ligt bij de bovenlokale overheid, …
Resultaten naar proces

Door deze aanpak hebben we een uniforme communicatie, waardoor de burger weet wat hij kan verwachten qua feedback.
Door het “slimmer” samenwerken tussen de verschillende partners wordt een betere  gerichte dienstverlening aan de burger verleend.

Intern is er een grotere betrokkenheid en wisselwerking tussen de diensten ontstaan.
Aanbevelingen m.b.t. de aanpak, gebruikte methodes, instrumenten...

De aftrapvergadering is cruciaal om een gemeenschappelijk traject voor te stellen, met een gedragen gezamenlijke probleemstelling en doelstellingen.
Een duidelijk engagement van alle betrokkenen en het voorzien van verantwoordingsmomenten.
De terugkoppeling naar de stuurgroep is belangrijk voor de opvolging en verbetering tijdens de uitvoering.
Het blijven aansporen in de uitvoering van het gemeenschappelijk traject, met het leggen van de nadruk op de win-win situatie.
Het communiceren van de voortgang en de resultaten naar “iedereen” die zijn steentje bijdraagt, hoe klein die bijdrage ook is.
In de uitvoering van het plan ruimte laten voor creativiteit en flexibiliteit.

Momenten voorzien voor uitwisseling van kennis en ervaringen wat geslaagde oplossingen betreft.
Excellente politiezorg - In welke mate draagt de goede praktijk hieraan bij ?

Gemeenschapsgerichte politiezorg

In het acroniem zijn alle opgenomen sleutelwoorden te linken aan de pijlers voor een gemeenschapsgerichte politiezorg.
Het plan beoogt trouwens een ruimere opdracht voor de politie, namelijk niet alleen bijdragen aan de bestrijding van de criminaliteit, maar ook een bijdrage leveren aan het bevorderen van de leefbaarheid voor onze diverse gemeenschappen.
De bekwame betrokkenheid van de medewerkers, de partners, maar vooral ook van de burgers wordt hier sterk benadrukt, om samen te komen tot een probleemgerichte benadering.

Via verschillende initiatieven wordt zowel horizontale als verticale verantwoording beoogd.
Informatiegestuurde politiezorg

Een gedegen beeldvorming en analyse draagt bij tot het formuleren van de juiste strategische doelstellingen. Op basis van de informatie en kennis, afkomstig van de diverse betrokkenen (inclusief de bevolking), kan de aanpak worden gestuurd.
Het onmiddellijk inspelen op signalen en meldingen, de overlegmomenten en leefbaarheidsbabbels laten ons toe niet alleen reactief op te treden, maar vooral pro-actief, door van in het begin met de betrokkenen te werken aan een oplossingsgerichte aanpak.

De uitwisseling van informatie en kennis tussen de betrokkenen is een kritieke succesfactor voor het slagen van ons project.
Optimale bedrijfsvoering

Een dergelijk geïntegreerde aanpak laat ons toe de eigen organisatie optimaal te gaan ontwikkelen en te verbeteren, zodat de dienstverlening maximaal wordt afgestemd op de verwachtingen. Maar het laat tevens toe dat de partners hun eigen bedrijfsvoering optimaal gaan organiseren, zodat we via “slimmer en beter” samenwerken komen tot een daadwerkelijke invulling van integrale veiligheids- en leefbaarheidszorg.


top