Stuurborden

Inleiding

Een stuurbord vormt de laatste stap in de opmaak van een actieplan, en vloeit er logisch rechtstreeks uit voort.

Doelstelling

Het moet alle uitvoerders en elke betrokkene in de beleidslijn toelaten een helder zicht te hebben op het werk dat gerealiseerd werd of nog moet gerealiseerd worden.

Het geeft een indicatie over de kwaliteit van het geleverde werk alsook het verloop ervan, wat zonodig aanleiding kan geven tot bijsturing.

Het laat ook toe rekenschap af te leggen aan de verschillende "beslissingsniveaus", te weten zonale veiligheidsraad, politieraad, korpschef en projectchef (elk voor zijn niveau).

Doelgroep

Het is een beheersinstrument voor uitvoerders en directe projectchefs. Op die manier laat het een directe opvolging van het actieplan toe, hetgeen aanleiding kan geven tot het nemen van de gepaste maatregelen.

Daarnaast is het een belangrijk medium in zowel de interne als de externe communicatie van de organisatie.

Bestanddelen

Het stuurbord herneemt de strategische doelstellingen of prioriteiten, de taktische en operationele doelstellingen, hoofdactiviteiten en activiteiten tot op niveau van de uitvoerder, de verantwoordelijken en projectchefs, indicatoren en resultaten.

Het visualiseert ingezamelde gegevens, resultaten en oorzaken.

Karakteristieken

Het stuurbord moet helder zijn, eenvoudig te "consulteren" door een gebruik van symbolen en kleuren, meerdere niveaus omvatten (niveau rekenschap afleggen, evolutie op niveau van de zone en op niveau actieplan, niveau beheer actieplan, taktische en operationele doelstellingen, niveau inzameling en registratie cijfermateriaal).

Het moet maximaal toegankelijk zijn - voor consultatie - door alle medewerkers en  - voor bijwerking - door de verschillende verantwoordelijken.

Daarnaast moet het gebruiksvriendelijk zijn, maximaal de bestaande gegevens benutten en geen uitzonderlijke meerlast aan werk genereren.

Aanbod CGL

CGL biedt op vraag aan politiezones die aan de slag willen gaan met het stuurbord CGL een inleidende voorstelling, die wordt gevolgd door een tweedaagse vormingssessie, die hen moet toelaten op eigen ritme het stuurbord op te zetten. Voor meer info contacteer ons.