Het opvolgingsplan is de laatste stap in het actieplan, meer bepaald van het plan van gedetailleerd verloop en meetplan.

Het is het logische vervolg van deze plannen, en houdt uiteraard rekening met de inhoud ervan.

• Het moet alle uitvoerders en elke betrokkene in de beleidslijn toelaten een helder zicht te hebben op het werk dat gerealiseerd werd of nog moet gerealiseerd worden (CHECK).
• Het geeft een indicatie over de kwaliteit van het geleverde werk alsook het verloop ervan, wat zonodig aanleiding kan geven tot bijsturing (ACT).

• Het laat ook toe rekenschap af te leggen aan de verschillende "beslissingsniveaus".

• Het opvolgingsplan is een instrument opgezet om verantwoording af te leggen aan de verschillende beslissingsniveaus : te weten de zonale veiligheidsraad, de politieraad, de korpschef, de projectchef (elk voor zijn niveau).

• Het is een beheersinstrument voor het niveau van de uitvoerders en directe projectchefs. Op die manier laat het een directe opvolging van het verloop toe, hetgeen aanleiding kan geven tot het nemen van de gepaste maatregelen..

Het opvolgingsplan herneemt :

• de strategische doelstellingen of prioriteiten, de taktische doelstellingen, de operationele doelstellingen, de hoofdactiviteiten en activiteiten tot op niveau uitvoering
• de verantwoordelijke en projectchefs
• de indicatoren en de resultaten.

Het opvolgingsplan laat het visualiseren toe van :

• de resultaten
• de oorzaken
• de ingezamelde gegevens

Het opvolgingsplan moet :

• helder zijn, eenvoudig te "consulteren" door een gebruik van symbolen en kleuren
• meerdere niveaus omvatten :
  1. Niveau rekenschap afleggen (evolutie op niveau van de zone en op niveau actieplan)
  2. Niveau beheer (actieplan, taktische en operationele doelstellingen)
  3. Niveau inzameling (registratie cijfermateraal)
• toegankelijk zijn voor consultatie voor alle medewerkers
• toegankelijk zijn voor bijwerking door de verschillende verantwoordelijken (via de toekenning van bepaalde rechten en beveiligingen)
• gebruiksvriendelijk en maximaal de bestaande gegevens benutten

Het opvolgingsplan mag geen uitzonderlijke meerlast aan werk genereren.

Het opvolgingsplan bestaan uit meerdere bestanden :

• Opgave van de diverse actieplannen
• Periodiek overzicht van de situatie van de diverse actieplannen, meer bepaald de doelstellingen
• Per actieplan een stuurbord, gebaseerd op de 4 fasen van de beleidscyclus (PLAN - DO - CHECK - ACT)
• Indicatorenfiches per activiteiten, met bijhorende historiek

Bij de opzet van het plan zullen deze bestanden vervolgens aangevuld en vervolledigd worden, en vervolgens aan mekaar gelinkt.
In het beste geval kunnen de in de zone reeds aanwezige registraties rechtstreeks in het plan gelinkt worden, zodat op dit vlak geen nieuwe documenten moeten aangemaakt worden.
Een aantal basismodellen, blanco, ingevuld en met verklarende tekstballonnetjes kan je downloaden via "Politiebeleid - Publicaties - CGL"

De vernieuwde basismodellen, blanco, ingevuld en met verklarend tekstbestand met naam "readme.txt" kan je downloaden via 'Politiebeleid - Publicaties - CGL'